Documenti ISO/PRIVACY
In questa sezione è possibile scaricare il materiale ISO e privacy. Cliccando sul nome del documento ti si aprirà una pagina con il pdf (o con il relativo file di word o excel) che potrai stampare o salvare sul tuo computer.
[box align=right size=small color=blue]Pacchetti .zip contenenti tutti i file (ultimo aggiornamento 16/12/2013).
ISO 9001 – Documenti comuni
(documenti di registrazione, incarichi vari, organigramma, privacy e moduli, procedure gestionali, procedure operative, tabelle, verbali assunzione)
ISO 9001 – Strutture
(documenti di registrazione, funzionigramma, procedure gestionali, procedure operative, regolamenti strutture, specifiche)
ISO 9001 – Territorio
(documenti di registrazione, procedure, specifiche)
ISO 9001 – Scuola materna
(dati annuali, documenti di registrazione, Doriana, moduli privacy, n.c., nuovi doc da valutare, po, questionario soddisfazione famiglie, spefiche)
ISO 9001 – Leggi e indici
(leggi ed indici)
ISO 9001 – Direzione
(un pratico manuale della qualità redatto dalla Coop Emmaus)
Modulistica ISO
DRQPRG004 Controllo del progetto individuale
Gestione fornitori
Nel caso di nuovi fornitori di beni o servizi, bisogna compilare un contratto per fornitori esterni ed una scheda informativa fornitore (solo nella parte DATI GENERALI).
Modulistica privacy
Nel caso di nuovi operatori assunti occorre far firmare sia:
Informativa e consenso trattamento dati dipendente
Nomina incarico trattamento dati personali (relativo ai dati di cui l’operatore viene a conoscenza durante il lavoro).
Non far firmare un incarico “legato ad una struttura”, perchè in questo momento succede spesso che ci siano degli spostamenti di operatori, per cui mettere solo “operatore/ educatore/oss… ecc… presso la “Cooperativa Progetto Emmaus”.
Il titolare del trattamento è sempre Alberto. L‘incaricato è l’operatore assunto.
Gli incaricati del trattamento dei dati personali degli ospiti ( e cioè gli operatori delle varie strutture) devono essere istruiti sulle modalità di trattamento dei dati, sia a livello cartaceo che informatico, modalità che sono contenute nel file seguente: istruzioni incaricati trattamento dati.
Nel caso di nuovi ospiti che entrano nelle strutture occorre far firmare questi moduli per il trattamento dei dati: Autorizzazione dati ospiti
Se l’ospite non è in grado di firmare, bisogna far firmare questo modulo da un parente o da un tutore: Autorizzazione dati ospiti interdetti
Per tutte le immagini degli ospiti che inseriamo in documenti pubblici della Cooperativa (carta dei servizi, bilancio sociale, sito internet…) dobbiamo avere un’autorizzazione scritta da parte dell’ospite o familiare/tutore.
Autorizzazione ad esporre fotografie
Per professionisti esterni (formatori, supervisori), che possono venire a conoscenza dei dati degli ospiti durante il loro operato, bisogna far firmare: Lettera a formatori.